služby

účetnictví

  • kompletní vedení účetnictví dle aktuálních zákonných norem
  • provádět na účtu vlastníka zřízeném pro tuto činnost veškeré příjmy a výdaje 
  • zpracování roční účetní závěrky a inventarizace zůstatků
  • vedení evidence hospodaření nemovitosti
  • vypracování daňového přiznání
  • zpracování odměn (mezd) pro členy výboru včetně všech vyúčtování a vystavování potvrzení

evidence a předpis

  • vyhotovovat výpočtové a evidenční listy a provádět jejich aktualizaci
  • vedení evidence vlastníků/nájemníků
  • předpisy záloh na služby a nájemného v souladu s prováděcími předpisy a pokynů vlastníka, kontrola úhrad
  • výběr úhrad na samostatný bankovní účet nemovitosti ve prospěch vlastníka
  • upomínání dlužníků
  • provádění vyúčtování služeb spojených s užíváním jednotek a společných částí dle platných prováděcích předpisů (1x ročně)
  • likvidace BD a převod na SVJ. Tedy s tím spojené zpracování prohlášení vlastníka budovy, vklad prohlášení vlastníka do katastru nemovitostí, převod bytů do vlastnictví současných členů družstva a zápis do Obchodního rejstříku společenství včetně vedení ustavující schůze shromáždění za přítomnosti notáře, na které dochází ke schválení stanov společenství vlastníků a volbě orgánů společenství (výbor společenství nebo pověřený vlastník).

technická správa

  • vedení technické evidence domů, bytů, provozních jednotek, nebytových prostor a pozemků
  • vedení pasportů domů, bytů, provozních jednotek, nebytových prostor, pozemků
  • smluvní zajištění dodávek služeb, spojených s užíváním společných částí nemovitostí (el.energie, plyn, teplo, TUV, odvoz odpadu, provoz výtahu, STA apod.)
  • smluvní zajištění pravidelného úklidu společných prostor domů, chodníků, příslušenství
  • smluvní zajištění provedení odečtu poměrových měřidel a rozúčtování tepla, TUV a SV na jednotlivé vlastníky
  • smluvní zajištění pravidelné údržby zeleně a zahradnické práce
  • smluvní provádění provozních revizí technických zařízení ve spravované nemovitosti dle příslušných prováděcí předpisů
  • zajištění drobných oprav a údržby nemovitosti ve společných prostorách domů
  • dle technického stavu nemovitosti podávání návrhů na případné opravy, úpravy či rekonstrukci včetně odborného odhadu nákladů
  • sjednávání a případné uzavírání pojistných smluv ke spravovaným nemovitostem
  • smluvní zabezpečení elektronické zabezpečovací služby včetně napojení na pulty centralizované ochrany (PCO)
  • pravidelně provádět kontrolu domu
  • dohlížet na plnění povinností vyplývajících ze smluvních vztahů a obecně závazných předpisů
  • uplatňování u generálního dodavatele stavby garanční závady a kontrola odstraňování vad a nedodělků

domovnická činnost

  • kontrola osvětlení a nouzového osvětlení společných prostor včetně výměny a likvidace žárovek/zářivek
  • kontrola a seřízení samozavíračů, promazání klik a zámků, drobné opravy těsnění dveří apod.
  • kontrola rozvodů, ovládacích a měřících zařízení SUV, TUV a ÚT ve společných prostorách
  • kontrola splaškové a dešťové kanalizace ve společných prostorách, čištění záchytných mřížek a jímek
  • kontrola provozu kotlů a bojlerů v případě společného vytápění bytových jednotek a centrální přípravy TUV
  • kontrola stavu požárních značení únikových cest vč. údržby a obnovy
  • kontrola a údržba garážových vrat
  • kontrola činnosti úklidových a zahradnických služeb ve společných prostorách a na společných pozemcích domu
  • kontrola funkčnosti a drobná údržba dalších existujících zařízení společných prostor domu, včetně např. zařízení dětských hřišť
  • evidence požadavků na opravy a přenášení těchto požadavků ke správci objektu