služby
účetnictví
- kompletní vedení účetnictví dle aktuálních zákonných norem
- provádět na účtu vlastníka zřízeném pro tuto činnost veškeré příjmy a výdaje
- zpracování roční účetní závěrky a inventarizace zůstatků
- vedení evidence hospodaření nemovitosti
- vypracování daňového přiznání
- zpracování odměn (mezd) pro členy výboru včetně všech vyúčtování a vystavování potvrzení
evidence a předpis
- vyhotovovat výpočtové a evidenční listy a provádět jejich aktualizaci
- vedení evidence vlastníků/nájemníků
- předpisy záloh na služby a nájemného v souladu s prováděcími předpisy a pokynů vlastníka, kontrola úhrad
- výběr úhrad na samostatný bankovní účet nemovitosti ve prospěch vlastníka
- upomínání dlužníků
- provádění vyúčtování služeb spojených s užíváním jednotek a společných částí dle platných prováděcích předpisů (1x ročně)
- likvidace BD a převod na SVJ. Tedy s tím spojené zpracování prohlášení vlastníka budovy, vklad prohlášení vlastníka do katastru nemovitostí, převod bytů do vlastnictví současných členů družstva a zápis do Obchodního rejstříku společenství včetně vedení ustavující schůze shromáždění za přítomnosti notáře, na které dochází ke schválení stanov společenství vlastníků a volbě orgánů společenství (výbor společenství nebo pověřený vlastník).
technická správa
- vedení technické evidence domů, bytů, provozních jednotek, nebytových prostor a pozemků
- vedení pasportů domů, bytů, provozních jednotek, nebytových prostor, pozemků
- smluvní zajištění dodávek služeb, spojených s užíváním společných částí nemovitostí (el.energie, plyn, teplo, TUV, odvoz odpadu, provoz výtahu, STA apod.)
- smluvní zajištění pravidelného úklidu společných prostor domů, chodníků, příslušenství
- smluvní zajištění provedení odečtu poměrových měřidel a rozúčtování tepla, TUV a SV na jednotlivé vlastníky
- smluvní zajištění pravidelné údržby zeleně a zahradnické práce
- smluvní provádění provozních revizí technických zařízení ve spravované nemovitosti dle příslušných prováděcí předpisů
- zajištění drobných oprav a údržby nemovitosti ve společných prostorách domů
- dle technického stavu nemovitosti podávání návrhů na případné opravy, úpravy či rekonstrukci včetně odborného odhadu nákladů
- sjednávání a případné uzavírání pojistných smluv ke spravovaným nemovitostem
- smluvní zabezpečení elektronické zabezpečovací služby včetně napojení na pulty centralizované ochrany (PCO)
- pravidelně provádět kontrolu domu
- dohlížet na plnění povinností vyplývajících ze smluvních vztahů a obecně závazných předpisů
- uplatňování u generálního dodavatele stavby garanční závady a kontrola odstraňování vad a nedodělků
domovnická činnost
- kontrola osvětlení a nouzového osvětlení společných prostor včetně výměny a likvidace žárovek/zářivek
- kontrola a seřízení samozavíračů, promazání klik a zámků, drobné opravy těsnění dveří apod.
- kontrola rozvodů, ovládacích a měřících zařízení SUV, TUV a ÚT ve společných prostorách
- kontrola splaškové a dešťové kanalizace ve společných prostorách, čištění záchytných mřížek a jímek
- kontrola provozu kotlů a bojlerů v případě společného vytápění bytových jednotek a centrální přípravy TUV
- kontrola stavu požárních značení únikových cest vč. údržby a obnovy
- kontrola a údržba garážových vrat
- kontrola činnosti úklidových a zahradnických služeb ve společných prostorách a na společných pozemcích domu
- kontrola funkčnosti a drobná údržba dalších existujících zařízení společných prostor domu, včetně např. zařízení dětských hřišť
- evidence požadavků na opravy a přenášení těchto požadavků ke správci objektu